Wikimedia Chile, organización que facilita el uso de los proyectos Wikimedia y promueve la cultura libre en el territorio nacional, busca Encargado/a de Administración y Operaciones, entre los meses de mayo y diciembre 2024 y con posibilidad de proyección hacia 2024, según evaluación. El trabajo es de media jornada flexible (22h semanales), en régimen honorarios, y se realizará en formato semi-presencial en la ciudad de Santiago de Chile.
Objetivos del Cargo
Gestionar y ser responsable de la administración diaria de la organización, con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo administrativo y programático de Wikimedia Chile y la adecuada gestión de sus recursos.
Se espera que el/la profesional sea capaz de dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de Wikimedia Chile y a las gestiones operacionales de la organización, y asistir a la dirección ejecutiva y el directorio de la corporación en el cumplimiento de sus obligaciones administrativas.
Perfil del Cargo
- Título en Administración o Contabilidad (técnicos de nivel superior o universitarios) – requerido.
- Tener conocimientos en gestión de personas y en contabilidad – requerido.
- Manejo avanzado de planillas de cálculo (Excel) y documentos de texto – requerido.
- Experiencia de al menos 1 año en cargos y organizaciones similares – deseable.
- Conocimiento de herramientas digitales de gestión de tareas y comunicación interna (Slack, Trello, Asana) – deseable.
- Proactividad, prolijidad y autonomía al trabajar.
- Buenas habilidades comunicativas en lo escrito.
- Interés por el trabajo en organizaciones de la sociedad civil.
Algunas tareas específicas del cargo
- Encargarse de las tareas administrativas cotidianas de Wikimedia Chile, como pago de remuneraciones, reembolsos, gestión de viajes, compras y gestión de recursos para la ejecución de proyectos.
- Apoyar a la dirección ejecutiva en la elaboración anual del presupuesto de la organización, así como en la elaboración de los informes financieros pertinentes.
- Dar seguimiento al presupuesto y gastos por programa y por proyecto, en coordinación con la dirección ejecutiva.
- Coordinar las tareas de seguimiento de los recursos provenientes de Chile y el extranjero, siempre que sea necesario, con el banco y la gestión contable.
- Asistir en tareas administrativas y organizativas a los encargados de los programas de Wikimedia Chile, cuando sea necesario.
- Actuar como contraparte en la relación diaria con la empresa externa encargada de la contabilidad general de la institución.
- Realizar el seguimiento de las plataformas bancarias, financieras, tributarias y contables de la institución y ejecutar las acciones y procesos necesarios en ellas.
Requisitos
- Disponibilidad a partir del 02 de mayo de 2024, por una totalidad de 22h semanales (media jornada), con flexibilidad para participar de actividades y reuniones en horarios diversos en la oficinas de Wikimedia Chile.
- Tener un computador propio.
- Si eres extranjero/a, poseer residencia definitiva en Chile.
Resumen
Cargo: Responsable de Administración y Operaciones (8 meses).
Región: Metropolitana.
Profesión: Administrador/a de empresas, Contador/a, Técnico de nivel superior, o carrera afín.
Disponibilidad: Inmediata.
Jornada: Media Jornada (22 horas semanales) flexible, en formato semi-presencial. Posibilidad de proyección según evaluación.
Comienzo de actividades: 02/05/2024.
Honorarios: Entre $550.000 y $650.000 líquidos mensuales, a convenir según perfil y experiencia.
Interesados/as, mandar CV (PDF) + párrafo de presentación a contacto@wikimediachile.cl hasta el 15 de abril 2024. Las entrevistas se harán en abril de 2024.