Pacto de Integridad, Cumplimiento y Prevención del Delito

La Corporación Wikimedia Chile promueve una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia, la integridad y el interés público. En el desarrollo de sus actividades institucionales y en su relación con organismos públicos, privados y la sociedad civil, la corporación se compromete a cumplir estrictamente con la normativa vigente y con altos estándares de probidad.

En este marco, la organización implementa el presente Pacto de Integridad, Cumplimiento y Prevención de Delitos, cuyo propósito es prevenir, detectar y responder frente a conductas que puedan constituir infracciones éticas, administrativas o delitos.

Este programa se desarrolla considerando especialmente lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas por determinados delitos, en la Ley N° 21.595, que amplía el catálogo de delitos económicos y refuerza los estándares de cumplimiento organizacional, y en el artículo 17 del Reglamento de la Ley N° 19.886, que requiere que los programas de integridad y ética empresarial sean conocidos y aplicados por el personal de las organizaciones.

El programa aplica a todas las personas que participen en las actividades de la corporación, incluyendo directores/as, socios/as, trabajadores/as, consultores/as, voluntariado y proveedores, quienes se obligan a ajustar su actuar y cumplir con el presente pacto.

La Corporación Wikimedia Chile establece normas de conducta obligatorias para todas las personas que participan en sus actividades, en especial para directores/as, socios/as, trabajadores/as, consultores/as, voluntariado y proveedores.

Estas normas buscan prevenir conductas tales como:

• Soborno o cohecho.
• Fraude o malversación de recursos.
• Conflictos de interés no declarados.
• Colusión o prácticas anticompetitivas.
• Apropiación indebida de fondos.
• Falsificación de documentos.
• Uso indebido de recursos institucionales.

Los procesos de contratación deberán realizarse mediante procedimientos transparentes, documentados y basados en criterios objetivos como:

• Experiencia.
• Conocimientos técnicos.
• Pertinencia para el cargo o función.
• Capacidad de trabajo colaborativo.

Las personas que participen en procesos de selección deberán declarar posibles conflictos de interés, absteniéndose de participar cuando existan vínculos familiares, personales o financieros con postulantes.

La contratación de bienes y servicios se realizará mediante procedimientos transparentes que consideren, cuando sea posible:

• Solicitud de múltiples cotizaciones.
• Evaluación técnica y económica de las propuestas.
• Revisión de antecedentes legales y tributarios del proveedor.

La selección considerará criterios como precio, calidad, experiencia, capacidad técnica y cumplimiento de plazos.

Quienes tengan vínculos personales, familiares o financieros con proveedores deberán declararlo y abstenerse de participar en el proceso de decisión.

La organización prohíbe expresamente cualquier forma de:

• Soborno.
• Cohecho.
• Pago indebido.
• Ofrecimiento de beneficios o ventajas para influir en decisiones.

En particular, se prohíbe ofrecer o entregar regalos, favores o beneficios indebidos a funcionarios públicos, autoridades, representantes políticos, o cualquier persona con el fin de obtener ventajas indebidas.

Cuando la organización participe en procesos de contratación pública o licitaciones, se compromete a:

• Cumplir íntegramente las bases de licitación.
• Respetar los principios de libre competencia.
• Evitar cualquier práctica colusiva o anticompetitiva.
• Actuar con total transparencia frente a organismos públicos.

La corporación mantendrá registros contables completos, precisos y verificables, conforme a la legislación vigente.

Asimismo, se compromete a:

• Utilizar los recursos exclusivamente para fines institucionales.
• Rendir cuentas de manera transparente a autoridades y financiadores.
• Mantener controles internos adecuados para prevenir el uso indebido de fondos.

En conformidad con la Ley N° 20.393 y la Ley N° 21.595, la corporación adopta medidas orientadas a prevenir la comisión de delitos en el marco de sus actividades.

Estas medidas incluyen:

• Promoción de una cultura organizacional basada en la integridad.
• Implementación de controles internos en la gestión financiera.
• Prevención de conflictos de interés.
• Procedimientos de denuncia y revisión de irregularidades.

La corporación establece mecanismos para reportar conductas contrarias a este programa o a la legislación vigente.

Las denuncias podrán realizarse mediante:

• Comunicación directa con la Dirección Ejecutiva o el Directorio.
• Al correo electrónico institucional habilitado para este propósito: denuncias@wikimediachile.cl, el que solo podrá ser revisado por los miembros del Directorio y la Dirección Ejecutiva.

Las denuncias podrán realizarse de forma identificada o confidencial.

Una vez recibida una denuncia, la organización se compromete a:

• Iniciar un proceso de revisión o investigación de forma inmediata.
• Garantizar la imparcialidad del proceso.
• Excluir de la investigación a personas que puedan tener conflictos de interés.
• Resguardar la confidencialidad del denunciante.

Una vez finalizada la investigación se elaborará un informe con conclusiones y recomendaciones.

En caso de confirmarse irregularidades o conductas indebidas, la organización podrá adoptar medidas tales como:

• Sanciones internas.
• Término de contratos o vínculos.
• Restitución de recursos cuando corresponda.
• Revisión y mejora de procedimientos internos.
• Comunicación del caso a las autoridades competentes.