[Oportunidad laboral] Wikimedia Chile busca Responsable de Administración para 2023

Wikimedia Chile, organización que facilita el uso de los proyectos Wikimedia y promueve la cultura libre en el territorio nacional, busca Responsable de Administración, entre los meses de enero y julio 2023 y con posibilidad de proyección entre agosto y diciembre de 2023, según evaluación. El trabajo es de media jornada flexible (22h semanales), en régimen honorarios, y se realizará en formato semi-presencial en la ciudad de Santiago de Chile.

Objetivos del Cargo

  • Gestionar y ser responsable de la administración diaria de la organización, con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo administrativo y programático de Wikimedia Chile y la adecuada gestión de sus recursos. 
  • Se espera que el/la profesional sea capaz de dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de Wikimedia Chile y a las gestiones operacionales de la organización, y asistir a la dirección ejecutiva y el directorio de la corporación en el cumplimiento de sus obligaciones administrativas. 

Perfil del Cargo

  • Título en Administración o Contabilidad (técnicos de nivel superior o universitarios) – excluyente.
  • Tener conocimientos en gestión de personas y en contabilidad – excluyente.
  • Experiencia de al menos 1 año en cargos similares –  deseable.
  • Manejo avanzado de planillas de cálculo (Excel) y documentos de texto – excluyente.
  • Conocimiento de herramientas digitales de gestión de tareas y comunicación interna (Slack, Trello, Asana) – deseable.
  • Proactividad y autonomía al trabajar.
  • Buenas habilidades comunicativas en lo escrito.
  • Interés por el trabajo en organizaciones de la sociedad civil.

Algunas tareas específicas del cargo

  • Encargarse de las tareas administrativas cotidianas de Wikimedia Chile, como pago de reembolsos, compras y gestión de recursos para la ejecución de proyectos.
  • Apoyar a la dirección ejecutiva en la elaboración anual del presupuesto  de la organización, así como en la elaboración de los informes financieros pertinentes.
  • Dar seguimiento al presupuesto y gastos por programa y por proyecto, en coordinación con la dirección ejecutiva. 
  • Coordinar las tareas de seguimiento de los recursos provenientes de Chile y el extranjero, siempre que sea necesario, con el banco y la gestión contable.
  • Asistir en tareas administrativas y organizativas a los encargados de los programas de Wikimedia Chile, cuando sea necesario.
  • Actuar como contraparte en la relación diaria con la empresa externa encargada de la contabilidad general de la institución.
  • Realizar el seguimiento de las plataformas bancarias, financieras, tributarias y contables de la institución y ejecutar las acciones y procesos necesarios en ellas.

Requisitos

  • Disponibilidad a partir del 10 de enero de 2023, por una totalidad de 22h semanales (media jornada), con flexibilidad para participar de actividades y reuniones en horarios diversos en la oficinas de Wikimedia Chile.
  • Tener un computador propio.
  • Si eres extranjero/a, poseer residencia definitiva en Chile.

Resumen

Cargo: Responsable de Administración (6 meses).

Región: Metropolitana.

Profesión: Administrador/a de empresas, Contador/a, Técnico de nivel superior, o carrera afín.

Disponibilidad: Inmediata.

Jornada: Media Jornada (22 horas semanales) flexible, en formato semi-presencial. Posibilidad de proyección según evaluación.

Comienzo de actividades: 10/01/2023.

Interesados/as, mandar CV (PDF) + párrafo de presentación + pretensiones de renta al correo contacto@wikimediachile.cl hasta el 28 de diciembre 2022. Las entrevistas se harán en enero de 2023.

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