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Wikimedia Chile, organización que facilita el uso de los proyectos Wikimedia y promueve la cultura libre en el territorio nacional, busca Responsable de Administración, entre los meses de enero y julio 2023 y con posibilidad de proyección entre agosto y diciembre de 2023, según evaluación. El trabajo es de media jornada flexible (22h semanales), en régimen honorarios, y se realizará en formato semi-presencial en la ciudad de Santiago de Chile.
Objetivos del Cargo
- Gestionar y ser responsable de la administración diaria de la organización, con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo administrativo y programático de Wikimedia Chile y la adecuada gestión de sus recursos.
- Se espera que el/la profesional sea capaz de dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de Wikimedia Chile y a las gestiones operacionales de la organización, y asistir a la dirección ejecutiva y el directorio de la corporación en el cumplimiento de sus obligaciones administrativas.
Perfil del Cargo
- Título en Administración o Contabilidad (técnicos de nivel superior o universitarios) – excluyente.
- Tener conocimientos en gestión de personas y en contabilidad – excluyente.
- Experiencia de al menos 1 año en cargos similares – deseable.
- Manejo avanzado de planillas de cálculo (Excel) y documentos de texto – excluyente.
- Conocimiento de herramientas digitales de gestión de tareas y comunicación interna (Slack, Trello, Asana) – deseable.
- Proactividad y autonomía al trabajar.
- Buenas habilidades comunicativas en lo escrito.
- Interés por el trabajo en organizaciones de la sociedad civil.
Algunas tareas específicas del cargo
- Encargarse de las tareas administrativas cotidianas de Wikimedia Chile, como pago de reembolsos, compras y gestión de recursos para la ejecución de proyectos.
- Apoyar a la dirección ejecutiva en la elaboración anual del presupuesto de la organización, así como en la elaboración de los informes financieros pertinentes.
- Dar seguimiento al presupuesto y gastos por programa y por proyecto, en coordinación con la dirección ejecutiva.
- Coordinar las tareas de seguimiento de los recursos provenientes de Chile y el extranjero, siempre que sea necesario, con el banco y la gestión contable.
- Asistir en tareas administrativas y organizativas a los encargados de los programas de Wikimedia Chile, cuando sea necesario.
- Actuar como contraparte en la relación diaria con la empresa externa encargada de la contabilidad general de la institución.
- Realizar el seguimiento de las plataformas bancarias, financieras, tributarias y contables de la institución y ejecutar las acciones y procesos necesarios en ellas.
Requisitos
- Disponibilidad a partir del 10 de enero de 2023, por una totalidad de 22h semanales (media jornada), con flexibilidad para participar de actividades y reuniones en horarios diversos en la oficinas de Wikimedia Chile.
- Tener un computador propio.
- Si eres extranjero/a, poseer residencia definitiva en Chile.
Resumen
Cargo: Responsable de Administración (6 meses).
Región: Metropolitana.
Profesión: Administrador/a de empresas, Contador/a, Técnico de nivel superior, o carrera afín.
Disponibilidad: Inmediata.
Jornada: Media Jornada (22 horas semanales) flexible, en formato semi-presencial. Posibilidad de proyección según evaluación.
Comienzo de actividades: 10/01/2023.