Reglamento sobre admisión de nuevos socios

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Reglamento de admisión de nuevos socios de la Corporación Wikimedia Chile


Santiago de Chile, 28 de abril de 2014


Vistos: lo dispuesto en los estatutos de la Corporación Wikimedia Chile, contenidos en las escrituras públicas de fechas 19 de julio de 2011 y 18 de enero de 2012, otorgadas ante el Notario Público de Santiago, don Fernando Celis Urrutia, especialmente en lo concerniente a las facultades del Directorio mencionadas en la letra f) del artículo trigésimo tercero, el Directorio de la Corporación Wikimedia Chile redacta el siguiente reglamento sobre la admisión de nuevos socios a la Corporación:


PRIMERO: Sobre la solicitud de Admisión.

El aspirante debe completar una solicitud de admisión, que incluye:

  • Nombre completo;
  • Fecha de nacimiento;
  • Domicilio particular y dirección de correo electrónico;
  • Cédula nacional de identidad;
  • Nombre de usuario en algún proyecto de Wikimedia Foundation Inc., en caso de participar en alguno;
  • Declaración de motivaciones para ser parte de Wikimedia Chile;
  • Manifestación de plena conformidad con los fines de la Corporación, y su compromiso a cumplir fielmente los Estatutos, los Reglamentos y los acuerdos del Directorio y de la Asamblea General de Socios (Art. 10 b).

El Secretario debe:

  • corroborar que la solicitud se encuentre completa y sea admisible;
  • chequear el nombre de usuario y cantidad de contribuciones del postulante, en caso de participar en algún proyecto de Wikimedia Foundation Inc.

El Secretario debe enviar un correo al postulante:

  • Confirmando la solicitud y señalando la categoría de socio a la que postula;
  • Enviándole la ficha de afiliación ya rellenada para su firma;
  • Solicitándole una copia de su documento nacional de identificación;
  • Enlazando los Estatutos para su conocimiento y fines pertinentes;
  • Informándole que debe tener dos socios patrocinadores para que su solicitud sea cursada (Art. 10 b);
  • Señalándole que deberá pagar la cuota de incorporación y cuota social proporcional dentro de los treinta (30) días siguientes a la comunicación de que ha sido aceptado para poder adquirir la calidad de socio (Art. 12 d);
  • Señalándole que el Directorio puede solicitar a los aspirantes otros datos adicionales (Art. 9).

El aspirante debe responder al correo enviado por el Secretario:

  • Si el aspirante no responde al correo o no envía la documentación requerida en el plazo de treinta [30] días, el Secretario con rechazará la solicitud y se lo informará al aspirante.
  • Si la confirmación del aspirante se encuentra completa y se recibe conforme, pero el aspirante no cuenta con dos socios patrocinadores, el Secretario le informará que se abrirá un plazo especial de búsqueda de patrocinadores, de 30 días. El Secretario comunicará a la lista de socios y en el wiki de esta situación, para conocer si a lo menos dos socios quieren patrocinar al aspirante. Si cumplido el plazo no existen patrocinadores, el Secretario rechazará la solicitud y se lo informará al aspirante.
  • Si la confirmación del aspirante se encuentra completa y se recibe conforme, y el aspirante cuenta con dos socios patrocinadores, el Secretario deberá procesar la solicitud en menos de sesenta [60] días.

SEGUNDO: Sobre el proceso de postulación.

El Secretario deberá comunicar la postulación del siguiente modo:

  • Creando una página en el Wiki institucional, en el espacio de nombre Aspirante, que recibirá los comentarios de los socios por un plazo no menor a quince (15) días.-
  • Enlazando la página del aspirante en Listado de socios
  • Enviando un correo electrónico a la lista de directores, comunicando la postulación;
  • Enviando un correo electrónico a la lista de socios, comunicando la postulación.

En caso de ser necesaria información adicional para resolver la postulación, el Directorio podrá solicitar a los aspirantes otros datos adicionales y fijar un plazo para la entrega de los mismos. La solicitud del Directorio será comunicada al aspirante a través de correo electrónico por el Secretario.-

TERCERO: Sobre el proceso de aprobación.

Transcurridos quince (15) días desde la publicación de la solicitud en el wiki y antes de sesenta (60) desde la postulación, el Directorio deberá votar la solicitud por medios electrónicos.

La solicitud será aprobada por el voto afirmativo de los dos tercios (2/3) de los miembros del Directorio.

Si la solicitud es aprobada, el Secretario enviará un correo electrónico al aspirante:

  • Indicando que su solicitud fue aprobada;
  • Indicando los datos bancarios para el depósito de las cuotas de incorporación y social y/o los datos de contacto del Tesorero para coordinar el pago;

CUARTO: Sobre el proceso de formalización

El aspirante realizará el depósito solicitado, antes de 30 días de comunicada la aceptación.

El Tesorero comunicará al Secretario el depósito o pago de las cuotas, corroborando que se haya realizado antes de 30 días de comunicada la aceptación.

El aspirante adquirirá la calidad de nuevo socio.

El Secretario incluirá al nuevo socio en la lista de correos y le creará un usuario en el wiki.

El Directorio formalizará la aprobación del nuevo socio en la siguiente reunión de Directorio mediante una Resolución, aunque para todos los efectos su fecha de incorporación será la de la primera comunicación.


Publíquese.- Por orden del Directorio de la Corporación Wikimedia Chile.-

Lo que transcribo para su conocimiento.-

Eduardo Testart Wiegand
Presidente Wikimedia Chile

Juan David Ruiz
Secretario Wikimedia Chile